Mobilní aplikace pro zlepšení produktivity

V poslední době jsem zatoužil pozměnit softwarovou výbavu mého Androidího telefonu. A hledal jsem nějaké aplikace, které by mně pomohli zlepšit produktivitu mých běžných aktivit. Protože mobil mám na rozdíl od počítače pořád u sebe a zapnutý, tak se to přímo nabízí.

Udělal jsem si rychlý průzkum a našel doslova zajímavých prográmků:

• Any.DO – jednoduchý a intuitivní To-Do list, který podporuje gesta. Má i další zajímavé funkce – například hlasové zadávání nebo mazání položek zatřesením telefonu. Jestli vám Any.DO nebude vyhovovat, zkuste například GTasks nebo Astrid Task/To Do List.
• Zaarly vám pomůže při nákupech. Zadáte, co chcete a kolik jste ochotni za to dát, a pak už jen čekáte na nabídky. Upřímně řečeno, tahle aplikace mě hodně zaujala, takže se s ní ještě na našich stránkách setkáte.

Ale mé hledání ještě nekončí. Alespoň do té doby, dokud nepřejdu na jinou mobilní platformu.

Tři odkazy pro Popelku

Další tři oříšky, vlastně odkazy, jsou zaměřeny zcela utilitaristicky. Z důvodu změny hardware jsem byl tak trochu donucený přejít na jiný software, co se týče poznámek a jejich synchronizace. Začal jsem pracovat s Evernote. Má své výhody a nevýhody (zvláště problematický mi připadá klient pro Linux), ke kterým se jistě vrátím v dalších článcích až načerpám více zkušeností. Dnes nabízím tři odkazy na weby, které se zabývají osobním plánováním ve spojitosti s Evernote,

1. Zajímavý soubor odkazů na stránce Zomobo.
2. Video tutoriály pro Evernote.
3. A na závěr hezky česky o Evernote a GTD.

Otixo

V článcích, které se věnujeme virtuálním diskům, nesmíme zapomenout na službu Otixo. Jedná se o agregátor cloudových úložišť. Uživatelům nabízí jednotné prostředí pro správu různých datových zdrojů umístěných na webu. Konkrétně propojuje Dropbox, Google Docs, Box, SkyDrive, Picasa, Amazon WebServices a další služby, včetně FTP a WebDav. Ukázka prostředí je na stránkách Otixo.

Účet je pro limit 250MB přenos měsíčně zdarma, což je dost málo. To spatřuji jako vlavní nevýhodu tohoto zajímavého produktu. Na druhou stranu neomezený přenos stojí $9,99, což zase není tak mnoho.
Ještě by to chtělo desktopového klienta :-)

Pět nejlepších To-Do Manažerů

Hledáte nějakého správce úkolů neboli tzv. To-Do manažer? Pak se mrkněte do článku Five Best To-Do List Managers, který vyšel 8. července na serveru Lifehacker. Ten nabízí pět aplikací – Astrid, Remember The Milk, Any.Do, Toodledo a Wunderlist. Ve čtenářském hlasování vítězí Astrid před Wunderlistem. Já osobně jsem vyzkoušel právě Wunderlist a Remember The Milk, ale stejně jsem se vždy vrátil k mému oblíbenému Zimu a sdílení přes Dropbox. A jaké jsou vaše zkušenosti s elektronickými seznamy úkolů?

Wuala

Bílé W v červeném kruhu je symbolem dalšího virtuálního diskového prostoru. Wuala nabízí

• Zdarma 2GB volného prostoru
• Java klienty pro Windows, Mac i různé distribuce Linuxu
• Webového klienta
• Zálohování a synchronizaci
• Sdílení dokumentů

Nabídka je dost podobná Dropboxu. V čem je Wuala lepší? Na prvním místě je potřeba uvést bezpečnost (data jsou šifrována) – to je poměrně častá výtka vůči Dropboxu. Další výhodou je již zmíněné zálohování a verzování.

Pokud vás Wuala zaujala (nebo zaujal?), pak si přečtěte článek Také se bojíte se soubory v DropBoxu? Zkuste Wuala s lepším zabezpečením.

SkyDrive

Dnes se krátce podíváme na online úložiště SkyDrive. Nabízí ho společnost Microsoft, ale naštěstí jeho užívání není vázané na instalaci operačního systému Windows. Při instalaci si sice musíte zařídit emailové konto na Hotmailu, ale to mě osobně nepřijde jako vyloženě špatná a diskriminační záležitost (jak někteří tvrdí).

Co je největší výhodou SkyDrive? Tady naštěstí nemusíme dlouze pátrat, protože 25GB zdarma je vážně hodně prostoru. Zvlášť ve srovnání s Dropboxem (2GB). Dalším benefitem je propojení na sociální sítě (Facebook, LinkedIn; Google+ samozřejmě nečekejte).

Pokud máte nainstalované a zároveň nejasnosti v používání SkyDrive, podívejte se na krásný návod z klávesnice Petra Urbana (SkyDrive: jak jej použít jako běžný pevný disk).

Aplikace dokáže synchronizovat data mezi počítačem a Windows Phones (což se bude líbit uživatelům nové Nokie). A existuje i aplikace pro Android. A stranou by neměli zůstat ani uživatelé iOS.

Minimalistické nástroje aneb Jak mě kolega před týdnem předběhl

Znáte ten příběh z Cimrmana „teď tady byl...“? Přesně to se mi stalo, když jsem poslal svůj příspěvek o minimalistických nástrojích. Prostě mě kolega předběhl. Ale v redakci jsme si řekli, že minimalistické nástroje budeme podporovat, tak uveřejníme oba články.

Nejdříve musím přiznat, že minimalismus mám rád obecně. Ať už v architektuře, designu, grafice, hudbě nebo výtvarném umění. Mám prostě rád čisté a jednoduché věci, které splňují svůj účel (tím účelem může být i emocionální vjem).

V poslední době se minimalismus v různých podobách a označeních začíná projevovat i v oblasti osobní produktivity a time managementu. Ukazuje se, že pokud používáte nástroj, který je úzce specializovaný na konkrétní činnost, je to ideální z hlediska produktivity. Nic neodvádí vaši pozornost, nic vás neruší a nemáte potřebu zkoušet nové funkce. To je ideální především při monotónních činnostech jako je psaní textu. Právě minimalistické textové editory tvoří asi nejpočetnější skupinu podobných nástrojů. Příkladem může být FocusWriter, ve kterém je napsán tento příspěvek. Po zapnutí moje obrazovka zešedne a zmizí veškeré aplety, lišty s indikátory, menu a seznamem otevřených oken. Není vidět dokonce ani menu programu (najdete ho po najetí kurzoru na horní část obrazovky), prostě jen čistá plocha, která přímo láká k popsání. Psát můžete je v holém textu (neřešíte žádné fonty, vytučnění a podtržení). FocusWriter umožňuje i formátování textu (RTF formát), ale není mi jasné proč. Napsaný text pěkně nastyluji v Libre Office a je hotovo.

To je konec dnešního minimalistického zamyšlení. K jednotlivým nástrojům se ještě určitě vrátíme ať už v samostatných příspěvcích nebo odkazech v rubrikách Tři odkazy pro Popelku nebo Nepřehlédněte.

Yapta

Blíží se dovolené, a proto se na mě obrací stále víc přátel, abych jim našel nějakou letenku. Požadavky jsou jasné – pokud možná nejnižší cena a atraktivní destinace (většinou se jedná o celé oblasti, nikoli konkrétní města). Naopak co se týče termínů, je většina z mých kamarádů poměrně flexibilní.
Proto používám pro takové „zakázky“ webovou stránku Yapta. Ptáte se proč? Svoje důvody jsem shrnul do následujícího seznamu:

1. Yapta spolupracuje se systémem Kayak, takže má zajištěnou bohatou nabídku letenek.
   
2. Máte možnost zadat více odletových i příletových letišť. Systém umožňuje zadat letiště v okolí, ale vy si klidně můžete ručně do příslušného formuláře zapsat čtyři letiště (pomocí zkratek) bez ohledu na vzdálenosti. Často používám, především pro zámořské lety, kombinaci Prahy a velkých evropských letišť (Frankfurt, Mnichov, Londýn, Miláno, Paříž nebo Amsterdam).
   
3. Systém umožňuje zadávat nejen letiště, ale i celá města. Tak například zkratka LON zahrnuje hned tři letiště.
   
4. Navíc vyhledávání funguje i pro návraty do jiného a z jiného města. Kolega chtěl jet do USA na východní pobřeží a nejlevnější letenka byla z Prahy do New Yorku a zpět z Philadelphie do Mnichova. A to všechno jsem našel na jedno kliknutí.
   
5. Systém je flexibilní z hlediska data odletu i příletu. Máte možnost hledat letenky tři dny před a tři dny po zadaném datu. Takže hledáte letenky na celý týden a opět na jedno kliknutí.
   
6. Vekou výhodou je možnost sledování ceny letenek. Změny v ceně vybraných letů jsou vám hlášeny (samozřejmě po přihlášení, které je zdarma). Na rozdíl od Airfarewatchdog hlášení fungují i pro Evropu. Dokonce můžete sledovat i změny po nákupu letenky pro případnou výměnu, ale to jsem zatím nezkoušel.
   
7. Je to rychlé.
   

Zenware

Zenware představuje zajímavou skupinu technologii, mezi jejíž základní rysy patří maximální jednoduchost a jednoúčelovost. Celé je to postavené na principu „když chci psát text, potřebuji textový editor a nikoli systém, který mi navíc umožní kreslit obrázky, vytvářet grafy a podobně“. Jinými slovy práce se zenware je velice rychlá, produktivní a efektivní, protože vás nic nevyrušuje a navíc jsou jednotlivé programy tak jednoduché, že se je rychle naučíte. V neposlední řadě k vysoké efektivitě přispívá minimalistické uživatelské rozhraní, které často musíte vyvolávat speciální zkratku, takže pracovní plocha zabírá skutečně celou plochu monitoru nebo displeje. To je zvlášť užitečné na zařízeních s malou úhlopříčkou.

Určitě se budeme zenware (občas se používá termín minimalistické nástroje) věnovat více v dalších článcích našeho blogu. Zatím si vyzkoušejte některý z minimalistických editorů. Já jsem pracoval s programem FocusWriter, ale teď je mým oblíbencem Scribes Text Editor.

Google Drive

Potřebujete 5GB na virtuálním diskovém úložišti, propojení s se službami Google a to všechno zdarma? To všechno vám nabízí nová služba – Google Drive. Připojíte s z PC, Macu, Androidu a brzy snad také z Linuxu, iPhone a iPadu. To ovšem neznamená, že se nemůžete odkudkoli připojit z prohlížeče. Integrovat můžete kalendář, maily, fotky nebo dokumenty (samozřejmě uložené na „googlích“ službách). A k tomu ještě další vychytávky jako OCR nebo rozeznávání obličejů na fotografiích. Prostě a jednoduše – velký bratr nás sleduje, ale nabízí spoustu hraček :-) Já osobně odhazuji svoji paranoiu a jdu si hrát. A taky přečíst komiks o historii a původu Google Drive.

Dropbox alternativy

Používáte Dropbox? A stává se vám, že aplikace signalizuje zaplnění disku a nabízí zakoupení dalšího prostoru? Pak máte čtyři možnosti:

1. Koupit další obsah.
2. Smazat zbytečný obsah.
3. Založit si nové konto
4. Podívat se na alternativy Dropboxu a snažit se je efektivně využít.

Většina z následujících produktů má sice ve zdarma dostupných verzích omezenou funkcionalitu, ale to má koneckonců Dropbox také. Které produkty můžete otestovat.

• SpiderOak
• Ubuntu One
• SugarSync
• Windows Live Skydrive
• Syncplicity
• Wuala
• LiveDrive
• Tonido
• Box.net
• Amazon Cloud Drive

Jak můžete je z čeho vybírat. V dalších článcích se budeme zabývat jednotlivými produkty podrobněji.

Zkuste nám napsat vaše zkušenosti s virtuálními diskovými prostory.

Prezi

Přemýšleli jste o nové prezentaci a chcete aby uchazeče ohromila? Probíráte se různými šablonami a nevíte kterou si vybrat? Zkoušíte nové efekty, ale nevíte, jestli budou fungovat na počítači u klienta? Zkuste něco úplně nového – tak zvané nelineární prezentace.

Jejich princip je velice jednoduchý. Na pracovní ploše rozmístíte všechno, co chcete mít ve vaší prezentaci – texty, obrázky, grafiku, videa, audio soubory apod. Pěkně všechno naaranžujte a pak zbývá jen poslední krok – jednotlivé prvky propojte tak, jak chcete, aby je uživatel viděl. Jednoduché, že? Ale kde vzít program, který by to umožňoval? No přece na webu. Jmenuje se Prezi a rozhodně stojí za to ho vyzkoušet. Budete překvapeni a vaši zákazníci nebo studenti také.

Slidefier

Jak udělat jednoduché prezentace snadno a rychle a navíc je umístit na web? Možností je mnoho (například Google Documents nebo Prezi), ale my se dnes krátce podíváme na službu Slidefier. Proč? Protože tvorba prezentací je v tomto velice efektivní. Samozřejmě musíte zapomenout na nejrůznější animace, přechody a jiné grafické vychytávky. Vystačíte si s editací obyčejného textového souboru ve webovém prostředí. Je to podobné editování nějakého wiki systému. Kontrolní znaky si můžete přečíst na stránce About Slidefier, ale je jich málo – nový snímek, nadpisy různých úrovní, seznamy nebo zdrojový kód. Vybrat si můžete ze tří témat (bílé, černé a barevné). Po uložení prezentace získáte dva linky – jeden na vlastní prezentaci (ten pošlete uživatelům) a druhý na kód prezentace (ten můžete upravovat).

Swept Away Swept Away Swept Away

Dnes tu máme krátkou anonci na program pro Windows, který dokáže zvýšit vaši produktivitu. Jmenuje se Swept Away a jeho úkolem je minimalizovat neaktivní okna po určité době, kterou si stanoví uživatel. Jinými slovy na ploše vám nezůstávají aplikace, které nepoužíváte. Neruší vás a nezdržují přepínání mezi okny. V nastavení můžete některé aplikace vyloučit – například okno s emailovým klientem, což se často používá, ale neustálá kontrola emailů je přesně to, co pak zdržuje od práce.

Fanoušci jablka mohou používat podobný program SpiritedAway.

Pomodoro – aplikace (3)

Ve třetí části našeho rajčatového seriálu bychom vám rádi představili několik nástrojů, které slouží ke zlepšování produktivity pomocí techniky Pomodoro. Většinou se bude jednat o tzv časovače – nástroje, které měří Pomodoro intervaly. Příkladem jsou CherryTomato (open-source, Windows), Pomodoro (4,99$, iOS), Pomodairo (free, Adobe Air), Pomodoro Pro (2,49$, iOS), Pomodoro Me (free, iOS), Tomato Timer (webová aplikace), Pomodoro! (webová aplikace označovaná také jako tomatoi.st) nebo Focus Booster (free, Windows, Mac, webová aplikace). Poměrně kompletní nástroj, včetně To-Do listu nebo widgetů, je volně dostupný Pomodoro Crate.

Doodle

Doodle používám pro vytvoření hlasování o nějaké události (například termínu schůzky). Do Doodle se můžete přihlásit kromě účtu přímo pro Doodle také prostřednictvím Google, Yahoo, Facebook nebo OpenID. Pak vám systém nabídne tři základní kroky: Vytvoření seznamu voleb (hlasování), pozvání účastníků hlasování a potvrzení hlasování. Zajímavou funkcí Doodle je také propojení s Google kalendářem – jednak před vlastním vytvořením kalendáře nebo vaší volbou máte možnost nahlédnout do kalendáře a také se události vytvořené v Doodle se zkopírují do kalendáře. Kromě možností „Ano“ a „Ne“ mohou uživatelé zadat také volbu „zatím nevím“ (nastavuje se ve volbě Settings). Prostě s Doodle si můžete pohrát, jak se vám zlíbí.

Zima se Zimem (5)

Jak optimalizovat práci se Zimem? Pokusím se poradit několik jednoduchých triků pro mpoužívání Zim jako univerzálního zápisníku.

1. Nastavte si Zim jako aplikaci po spuštění, nejlépe v minimalizované podobě.
2. Já osobně používám více pracovních ploch a na jedné mám pouze Zim, abych se do zápisníku dostal jednou klávesovou zkratkou.
3. Pokud pracuji na dvou monitorech, tak na jednom monitoru mi běží vlastní Zim a na druhém maximalizovaný seznam úkolů. Jestli má jen jeden monitor (displej notebooku), snažím, aby seznam úkolů překrýval okno Zimu, ale zároveň nebylo nutné seznam úkolů vždy zavírat nebo odsouvat.
4. Adresář (sešit) mám primárně uložený na Dropboxu – můžu pracovat off-line, ale jakmile se připojím všechno se synchronizuje. Díky tomu mám k němu přístup i z mobilu. Zim zatím neexistuje v mobilní variantě, ale vzhledem k tomu, že stránky jsou pouze textové soubory, můžu je číst nebo editovat v libovolném editoru.
5. Pro označení priority používám maximálně tři vykřičníky = tři priority.
6. Snažím se ke každému úkolu přiřadit minimálně 2-3 štítky – kde nebo s jakým nástrojem ho mohu realizovat (například ve městě, na internetu, na tiskárně), jak dlouho bude trvat (v minutách) a případně, v kterou denní dobu ho chci uskutečnit.
7. Pokud se chcete Zimu věnovat dál, doporučuji si přečíst další články jako například Kam si píšete poznámky? Zkuste Zim (Michal Černý), Zim: Konečně pořádné poznámky v počítači (Jan Černý) nebo Seriál Zim (Vladimír Ott).

Seriál o programu Zim končí, ale rozhodně o něm na tomto blogu ještě uslyšíte. Pokud máte nějaké dotazy, připomínky, komentáře nebo zkušenosti, určitě je napište do komentářů k tomuto článku.

Zima se Zimem (4)

Jak já používám Zim? Protože jsem se inspiroval metodou Getting Things Done, založil jsem si pět základní stránek:

1. Inbox – kam píšu bez ladu a skladu veškeré poznámky, které mě napadnou, když mám zapnutý počítač. Prostě poznámkový blok, který jednou týdně sestřídím.
2. Kontrola & Čekám na... – projekty, které jsou v běhu, ale momentálně je nemůžu nijak ovlivnit (například čekám na něčí odpověď). Do této stránky přesouvám celé projekty podle potřeby.
3. Někdy / Možná – jedna stránka, která obsahuje poznámky, postřehy a odkazy, na které nemám čas, ale rád bych se jim v budoucnosti věnoval. Upřímně řečeno se obsah této stránky nekontrolovaně nefukuje :-)
4. Projekty – co projekt to stránky, která obsahuje různé informace o projektu, texty, odkazy na externí dokumenty (třeba excelovské tabulky), ale hlavně seznam úkolů.
5. Osobní – podobně jako předchozí bod, jen se nejedná o pracovní záležitosti, ale osobní záležitosti, jako například abych si denně zacvičil.

A cíl celého konání? Mít na konci dne čistý seznam úkolů pro tento den. Zim mi běží na pozadí, ráno začnu řešit úkoly s největší prioritou a večer skončím plánováním na další den. Kompletní postup ještě popíšu v dalších článcích, tady bych se chtěl věnovat spíše technologii.

A na závěr přidám ještě příklad zapsání úkolu:

[] Další díl seriálu o Zim [d:1/1/2012] @internet @20min !!

Vidíte všechny informace ve zhuštěné podobě. Postupně zleva doprava – otevřený (neukončený) úkol, jeho popis, datum dokončení, štítky (označují kde ho budu realizovat a jak dlouho, občas doplňuji štítky s denní dobou, například cvičit ráno) a priorita.

Crocodoc

Nedávno jsem potřeboval sdílet PDF dokument (návrh webu), přičemž jsem nechtěl, aby do dokumentu někdo zasahoval, ale zároveň aby bylo možné dokument komentovat. A to nejlépe jednotlivé prvky grafického návrhu. Třetí podmínka byla ta, že jsem nechtěl, aby se jednotliví uživatelé dokumentu museli registrovat.

A tak jsem přišel na aplikaci CrocoDoc. Funguje přesně podle mých požadavků. Uživatel má možnost dokument komentovat, psát anotace k jednotlivým prvků (point, area a text comments), zvýraznit některé části dokumentu, napsat poznámku nebo něco nakreslit. Upřímně řečeno, zatím jsem nadšený, ale uvidíme, jak se služba osvědčí při interakci se skutečnými zákazníky.

Zima se Zimem (3)

Jak se se Zimem pracuje? Dobře a jednoduše. Vytvoříte si stromovou strukturu dokumentů (tzv. sešit) a v ní se pohybujete, včetně vzájemných vazeb. Zim umožňuje jednoduché editování textu – nadpisy, různé typy písma (kurzívu, podtržené písmo, tučné nebo přeškrtnuté písmo) a odkazy (nejen na webu, ale i v sešitu nebo na diksu vašeho počítače). Zim umožňuje i připojení externího souboru, kontrolu pravopisu nebo tvorbu seznamů s odrážkami (stačí začít řádku hvězdičkou – prostě syntaxe wiki). Mezi další zajímavé funkce patří možnost vkládání štítků (tagů) pomocí zavináče (jinými slovy, co je za zavináčem je štítek, podle které je možné vyhledávat). A další skvělou možností je tvorba seznamu úkolů. Jedná se o seznam, který je doplněný výrazem typu [d:1/1/2013], což znamená datum splnění úkolu. Případně je možné úkol doplnit o štítky a důležitost (prioritu). Ta se přidává pomocí vykřičníků za úkol. Úkoly je možné označovat jako otevřené (rozpracované), dokončené nebo zrušené. Celý seznam úkolů je možné si zobrazit ve zvláštním okně a třídit podle data, priority, stránky, na které se vyskytují, nebo štítků.