Další pravidla se budou týkat přímo vlastního jednání. Takže si zapamatujte, že na každém mítinku...
- ...se musí projednávat pouze předem stanovené
záležitosti. Každý, kdo přednese nové požadavky, je velice
nepořádný a pracuje chaoticky nebo se pokouší o nějaké
intriky (snaha překvapit a zaskočit kolegy).
- ...bývá zahájení, které stručně zopakuje cíle mítinku
a přitom nesmí trvat déle než 3 minuty.
- …se nejdůležitější záležitosti (a často také
nejméně příjemné) projednávají jako první. Přístup „to
je přece jasné, tak to prodiskutujeme jako první“ nebývá
nejefektivnější. Navíc se může stát, že na kontroverzní a
problematické body zbude málo času a vedoucí schůze bude
podezřívám (ať už právem, či neprávem), že je schválně
upozadil, aby odvedl pozornost. Samozřejmě nezapomeňte uvést
správné pořadí projednávaných bodů do programu schůze.
- ...se na začátku poznamená docházka. Nejlépe do předem
připravených archů, aby to bylo rychlejší. Nejde o bezúčelnou
buzeraci, ale o ten nejjednodušší kontrolní mechanismus, který
pomáhá ověřovat plnění závěrů schůze.
- ...mají mluvčí omezený čas. Pokud uvádíte nějakou
novou informaci nebo téma, máte na to 4 minuty. Každý další
diskutující se musí vejít do dvou minut (proto Two Minnutes
Meeting).
- ...musí být rozčleněn, tak aby diskutující dostali
příležitost k jasným a cíleným otázkám. Nesmí dojít k
tomu, aby se tázající nebo diskutující museli vyjadřovat ke
dvěma nebo dokonce více předřečníkům najednou.
Žádné komentáře:
Okomentovat