Denní plánování

Snažíte se večer nebo ráno pečlivě naplánovat další pracovní den? Pak pro vás máme několik rad (z článku Today’s Productivity Tip: Hit Restart), jak tento proces zefektivnit.

1. Každý den věnujte 5 minut vytvoření nového to-do listu (seznamu úkolů).
   
2. Nejdříve napište 3 až 5 položek s nejvyšší prioritou, které potřebujete dokončit.
   
3. Rozlišujte úkoly, které musí být dokončeny a které chcete dokončit.
   
4. Vytvořte si seznam úkolů, které chcete udělat. Položkami z tohoto seznamu doplňujte každodenní program.
   

Lidé – největší nepřátelé produktivity

Dnešní článek je vlastně výzva. Ráno jsem dorazil do kanceláře s krásným plánem na dnešní den. Ten se začal během první hodiny vesele rozpadat. Minutka u šéfa se protáhla na 40 minut, protože mu ráno volal zákazník s urgentní objednávkou. Urgentní objednávka pohltila další dvě hodiny. Vlastně spíš víc, protože se překrývala s krátkou změnou kódu, kterou požadoval další zákazník okamžitě.
Jinými slovy mám pocit, že všechny systémy a techniky pro zvýšení produktivity fungují víceméně v laboratorních podmínkách – u jedinců, kteří přichází do kontaktu s dalšími pouze na základě plánovaných událostí. My ostatní (programátoři, učitelé, lékaři, manažéři provozu) máme smůlu.
A mě by zajímalo jak tuto smůlu řešíte. Já se snažím tento problém ošetřit pomocí preferencí. Slyšel jsem i o dalších možnostech – delegování, pokusy o izolaci (uzavírání inboxů, včetně dveří do kanceláře) apod. Pochlubte se, jak tento problém řešíte vy. Diskuze pod článkem je otevřená a pro nejlepší diskutující máme připravená „skvěloprácovská“ trička všech velikostí. Diskuzi zdar, zbytečnostem zmar!

Nepřehlédněte

Patříte mezi fanoušky Twitteru, GTD a zlepšování produktivity? Pak rozhodně nepřehlédněte článek The best Productivity and GTD tweeters.

Hrůza

Sice mě kolegové varovali, ale mně to nedá. Prostě si dnes budu stěžovat, i když článek nevyzní pozitivně a tak nebude sledovat zamýšlenou linii našeho blogu.

Už druhý den sedím na jednání komise, která zasedá třetím rokem každých půl roku (plus pravidelné telekonference každých 14 dní) a připravuje podklady pro evropskou legislativu. A čím dál víc ve narůstá potřeba praštit pěstí do stolu, rozšlapat počítač nebo začít mlátit hlavou o zeď. Co se včera schválilo dneska je zpochybněno. Co bylo před rokem správně, dneska je chybně. Neřeší se celý koncept, ale jednotlivosti. Prostě hrůza, jak je napsáno v titulku.

A proč to sem píšu? Kromě toho, abych si vylil srdíčko, tak bych chtěl zdůraznit i pár rad pro práci na projektech.

1. Nevybírejte si vedoucího podle funkce, ale podle jeho schopností.
2. Mezi schopnosti vedoucího patří tah na bránu a umění v pravou chvíli zastavit nekonečnou diskuzi.
3. Nejdůležitější vlastností je rozhodování na základě podkladů – ve spoustě případů není možné čekat na konsensus.
4. Na začátku je potřeba mít vizi a ostatní musí respektovat člena týmu s vizí.
5. Je dobré mít v kolektivu někoho, komu říkám „věčný rejpal“. Na druhou stranu je nutné mít v týmu někoho, kdo ho zastaví – například ho vytáhne na skleničku (za předpokladu, že vydrží víc než „rejpal“).
6. Nezapomeňte na rozdělení práce (zodpovědnosti) a kontrolu. Věty typu „do příště se připraví“ se překládají jako „příště nic nebude“.
7. Když už někomu práci zadáte, určitě ji v termínu zkontrolujte (zvlášť, když víte, že ji udělal). Pokud tomu tak nebude hrozí syndrom popsaný v předchozím bodě – „příště nic nebude“.
8. Ten, kdo se bude o přestávkách bavit o práci, během obědů a večeří řešit „drobné problémy“ a ještě zvát kolegy na hromadné procházky, aby si mohli nezávazně popovídat o řešených problémech, zaslouží veřejné pranýřování spojené s přednáškou o duševní hygieně.

Tři odkazy pro Popelku

Dnes se Popelka zajímá o cestování, konkrétně o nejlepší webové stránky pro cestovatele. Na webu můžete najít mnoho nejrůznějších žebříčku, my se dnes zaměříme především na ty aktuální z letošního roku a na velká média.

• The New York Times – 19 Web Sites for Travel Savings in 2012
• BBC – Best blogging tools for travellers
• ABC – Top 11 Travel Apps

Nepřehlédněte

Další cestovatelsko-internetový příspěvek do rubriky Nepřehlédněte. V časopise Computer (15-16/12) vyšel článek o síti Airbnb. Není sice zatím tak známá jako CouchSurfing, o kterém jsme psali nedávno. Ale zdá se být mnohem progresivnější, proto od nás očekávejte další informace. Zatím nepřehlédněte výše uvedený článek.

Otixo

V článcích, které se věnujeme virtuálním diskům, nesmíme zapomenout na službu Otixo. Jedná se o agregátor cloudových úložišť. Uživatelům nabízí jednotné prostředí pro správu různých datových zdrojů umístěných na webu. Konkrétně propojuje Dropbox, Google Docs, Box, SkyDrive, Picasa, Amazon WebServices a další služby, včetně FTP a WebDav. Ukázka prostředí je na stránkách Otixo.

Účet je pro limit 250MB přenos měsíčně zdarma, což je dost málo. To spatřuji jako vlavní nevýhodu tohoto zajímavého produktu. Na druhou stranu neomezený přenos stojí $9,99, což zase není tak mnoho.
Ještě by to chtělo desktopového klienta :-)